Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

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Wir sind ausgezeichnet.

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. 
 
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Wir suchen für unsere KIRINUS CIP Akademie in München eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) in Voll/Teilzeit. Organisationstalent gesucht! In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen Verantwortung für das Office- und Facility Management und wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus unterstützen Sie ausgewählte HR-Prozesse und sorgen als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und ausgewählten HR-Themen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Mitarbeitendenversammlungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen mit PowerPoint und Excel
  • Verantwortung für das Office- und Facility Management sowie die Koordination externer Dienstleister:innen
  • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Aufgabenbereichen (z.B. Cyber Security, Sicherheitsbeauftragte)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Verwaltung und Organisation sind willkommen; erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
  • Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und strukturiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
  • Sie gehen vertrauensvoll und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen und Daten um und sind eine zuverlässige Ansprechperson.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel, und sind sicher im Umgang mit gängigen IT- und EDV-Systemen.
  • Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, Lern- und Leistungsbereitschaft aus.

Wir bieten

  • Gute fachliche und persönliche Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld
  • Eine fundierte Einarbeitung und wertschätzend-kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München 
  • Planbare Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
  • Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
  • Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits


Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung zu - Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Auf einen Blick

KIRINUS Health Landshuter Allee 43
80637 München
Voll/Teilzeit Publiziert: 18.08.2026
Ansprechperson

Daniela Benning
+49 89 130793-19

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Was unsere Kolleginnen und Kollegen sagen

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Heute ist ein guter Tag für eine Veränderung.